Prevádzkovateľ

STAVMAXBB s.r.o.
Sídlo: Zvolenská cesta 13, 974 05 Banská Bystrica
IČO: 45 418 641
Zapísaná v Obchodnom registri Okresného súdu Banská Bystrica, oddiel: Sro, vložka č.: 17878/S
Štatutárny orgán: Ján Chromek, MBA
Kontaktná osoba: Mgr. Lucia Lulčová
E-mail: office@stavmaxbb.sk
Tel.: +421 915 715 513

(ďalej len „Prevádzkovateľ“)

Prehľad spracovateľských operácií

Nižšie uvedená tabuľka obsahuje prehľad účelov spracúvania osobných údajov,
právnych základov, kategórií osôb, kategórií údajov, lehôt výmazu, príjemcov
a informácie o prenose do tretích krajín.

 

P. č. Účel spracúvania Právny základ Súvisiace predpisy Kategórie dotknutých osôb Kategórie osobných údajov Lehota na výmaz Kategórie príjemcov Tretia krajina
1 Vedenie evidencie uchádzačov o zamestnanie čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR x Uchádzači o zamestnanie Bežné osobné údaje Po dobu trvania súhlasu alebo do jeho odvolania x Neprenáša sa
2 Propagácia a prezentácia činnosti Prevádzkovateľa (web, sociálne siete) čl. 6 ods. 1 písm. a) GDPR x Zamestnanci, funkcionári, zmluvní partneri Bežné osobné údaje Po dobu trvania súhlasu alebo do odvolania Verejnosť Neprenáša sa
3 Realizácia predzmluvných vzťahov v rámci výberového konania čl. 6 ods. 1 písm. b), čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR Zákonník práce Uchádzači o zamestnanie Bežné, osobitné kategórie údajov, údaje o uznaní viny Do uzavretia zmluvy; následne po lehote uloženia x Neprenáša sa
4 Plnenie predzmluvných a zmluvných povinností (mimo pracovnoprávnych vzťahov) čl. 6 ods. 1 písm. b) GDPR Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Zákon o ochrane spotrebiteľa Zmluvní partneri Bežné osobné údaje Počas trvania vzťahu a následne podľa predpisov x Neprenáša sa
5 Plnenie povinností zamestnávateľa čl. 6 ods. 1 písm. c), čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR Zákonník práce, zákony o poisteniach, BOZP Zamestnanci a ich príbuzní, bývalí zamestnanci Bežné, osobitné kategórie údajov Podľa osobitných predpisov Sociálna poisťovňa, zdravotné poisťovne, daňové úrady… Neprenáša sa
6 Plnenie osobitných zákonných povinností (RPVS, ORSR, ŽR, verejné obstarávanie…) čl. 6 ods. 1 písm. c), čl. 10 GDPR Zákon o RPVS, Obchodný zákonník, Živnostenský zákon Osoby dotknuté plnením zákonných povinností Bežné, údaje o uznaní viny Podľa osobitných predpisov Štátne orgány, verejnosť Neprenáša sa
7 Vybavovanie reklamácií čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR Občiansky zákonník, Obchodný zákonník, Zákon o ochrane spotrebiteľa Spotrebitelia, odberatelia Bežné osobné údaje Do vybavenia reklamácie x Neprenáša sa
8 Vedenie knihy jázd (GPS monitoring) čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR Zákon o účtovníctve Zamestnanci a osoby používajúce vozidlá Bežné osobné údaje Podľa osobitných predpisov Účtovníci, daňové orgány Neprenáša sa
9 BOZP – evidencia úrazov ne-zamestnancov čl. 6 ods. 1 písm. c), čl. 9 ods. 2 písm. b) GDPR Zákon o BOZP Verejnosť Bežné, osobitné kategórie údajov Do vyšetrenia úrazu + lehota uloženia Polícia, inšpektorát práce, bezpečnostný technik… Neprenáša sa
10 Účtovné a daňové účely čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR Predpisy o účtovníctve a správe daní Zamestnanci, zmluvní partneri Bežné osobné údaje Podľa osobitných predpisov Účtovníci, daňové úrady Neprenáša sa
11 Plnenie povinností v cestnej doprave (tachografy) čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR Nariadenie o tachografoch Zamestnanci Bežné osobné údaje Podľa osobitných predpisov Kontrolné orgány, dielne Neprenáša sa
12 Vyhotovovanie zápisníc zo zasadnutí orgánov čl. 6 ods. 1 písm. c) GDPR Obchodný zákonník Členovia orgánov, účastníci zasadnutí Bežné osobné údaje Do vyhotovenia, následne podľa lehôt Súdy, advokáti Neprenáša sa
13 Vybavovanie žiadostí podľa GDPR čl. 6 ods. 1 písm. c), čl. 9 ods. 2 písm. b,f, čl. 10 GDPR GDPR Žiadatelia Bežné, osobitné kategórie údajov, údaje o uznaní viny Do ukončenia žiadosti + lehota uloženia Príjemcovia podľa GDPR Neprenáša sa
14 Správa registratúry čl. 6 ods. 1 písm. c), čl. 9 ods. 2 písm. b,f, čl. 10 GDPR Zákon o archívoch Osoby v registratúrnych záznamoch Bežné, osobitné kategórie údajov, údaje o uznaní viny Podľa registratúrneho plánu Štátne archívy, MV SR Neprenáša sa
15 Kontaktné údaje pri plnení povinností a spolupráce čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR ZOOÚ Kontaktné osoby partnerov, zamestnanci, subdodávatelia Bežné osobné údaje Do ukončenia spolupráce Zmluvní partneri, verejnosť Neprenáša sa
16 Dokladovanie technickej a odbornej spôsobilosti čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR Osobitné právne predpisy Zamestnanci, dodávatelia Bežné osobné údaje Do zdokladovania kvalifikácie Verejní obstarávatelia, súťaže, partneri Neprenáša sa
17 Ochrana práv a právom chránených záujmov čl. 6 ods. 1 písm. f), čl. 9 ods. 2 písm. f) GDPR Občiansky, Obchodný, Trestný, procesné kódexy Osoby dotknuté konaním Bežné, osobitné kategórie údajov Po dobu uplatňovania práv + lehoty Súdy, advokáti, prokuratúra Neprenáša sa
18 Správa e-mailových schránok zamestnancov čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR x Zamestnanci, osoby v e-mailoch Bežné osobné údaje 3 mesiace po skončení vzťahu x Neprenáša sa
19 Poskytovanie praktického vyučovania čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR Zákon o odbornom vzdelávaní Žiaci, osoby v zmluvách Bežné osobné údaje Do skončenia vyučovania SOŠ Neprenáša sa
20 Dispečing činností (GPS monitoring) čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR x Zamestnanci a užívatelia vozidiel Bežné osobné údaje Neuchovávajú sa x Neprenáša sa
21 Znižovanie spotreby – monitoring štýlu jazdy (GPS) čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR x Užívatelia vozidiel Bežné osobné údaje Do konca kalendárneho mesiaca x Neprenáša sa
22 Ochrana vozidiel a tovaru proti krádeži (GPS) čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR x Užívatelia vozidiel Bežné osobné údaje Neuchovávajú sa x Neprenáša sa
23 Kontrola práce zamestnancov (GPS) čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR x Zamestnanci Bežné osobné údaje Neuchovávajú sa x Neprenáša sa
24 Monitoring kamerovým systémom – ochrana majetku a osôb čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR x Osoby v monitorovanom priestore Bežné osobné údaje 72 hodín, ak nie je dôvod uchovať dlhšie Orgány činné v trestnom konaní, správne orgány Neprenáša sa
25 Monitoring vstupu čipmi – ochrana majetku čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR x Zamestnanci, funkcionári Bežné osobné údaje Neuchovávajú sa x Neprenáša sa
26 Otváranie závor kamerovým systémom čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR x Zamestnanci, funkcionári Bežné osobné údaje Neuchovávajú sa x Neprenáša sa
27 Evidencia dochádzky elektronickým systémom čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR Zákonník práce Zamestnanci Bežné osobné údaje Do spracovania dochádzky v príslušnom mesiaci Mzdový účtovník Neprenáša sa
28 Komunikácia s verejnosťou (telefonicky, emailom, formulárom) čl. 6 ods. 1 písm. f) GDPR x Verejnosť Bežné osobné údaje Do vybavenia podnetu x Neprenáša sa

Opis technických a organizačných opatrení

Opis primeraných technických a organizačných opatrení prijatých na zabezpečenie
bezpečnosti osobných údajov je uvedený v osobitnom dokumente
„Prehľad prijatých technických a organizačných opatrení“.

Zoznam použitých skratiek

  • GDPR – nariadenie Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679
  • ZOOÚ – zákon č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov
  • Nariadenie o tachografoch – nariadenie EP a Rady (EÚ) č. 165/2014
  • Zákon o RPVS – zákon č. 315/2016 Z. z.
  • Civilný sporový poriadok – zákon č. 160/2015 Z. z.
  • Civilný mimosporový poriadok – zákon č. 161/2015 Z. z.
  • Občiansky zákonník – zákon č. 40/1964 Zb.
  • Obchodný zákonník – zákon č. 513/1991 Zb.
  • Trestný zákon – zákon č. 300/2005 Z. z.
  • Trestný poriadok – zákon č. 301/2005 Z. z.
  • Zákon o archívoch – zákon č. 395/2002 Z. z.
  • Zákonník práce – zákon č. 311/2001 Z. z.
  • Správny súdny poriadok – zákon č. 162/2015 Z. z.
  • Správny poriadok – zákon č. 71/1967 Zb.
  • Exekučný poriadok – zákon č. 233/1995 Z. z.
  • Zákon o priestupkoch – zákon č. 372/1990 Zb.
  • Zákon o ochrane spotrebiteľa – zákon č. 250/2007 Z. z.
  • Zákon o sociálnom poistení – zákon č. 461/2003 Z. z.
  • Zákon o zdravotnom poistení – zákon č. 580/2004 Z. z.
  • Zákon o BOZP – zákon č. 124/2006 Z. z.
  • Zákon o náhrade príjmu – zákon č. 462/2003 Z. z.
  • Zákon o starobnom dôchodkovom sporení – zákon č. 43/2004 Z. z.
  • Zákon o doplnkovom dôchodkovom sporení – zákon č. 650/2004 Z. z.
  • Zákon o účtovníctve – zákon č. 431/2002 Z. z.

Poznámka:
Osobné údaje v registratúrnych záznamoch sa uchovávajú počas lehoty uloženia
v zmysle Registratúrneho plánu.